数年前からミニマリストの生活に興味を持ち始めていたのですが、”アタッシュケース１つに収めています！”のような極端なミニマリストを多く見て、『それは、私には出来ない。。』と諦めていました。

しかし、１年ほど前、

より少ない生き方 ものを手放して豊かになる

ジョシュア・ベッカー(著), 桜田直美 (翻訳),かんき出版 (2016/12/14)

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というブームの火付け役となったブログの作者が書いた本に出会い、ミニマリストを始めてみようと決意しました。

今回は、
・　今まで考えていたミニマリストと本書の考えるミニマリストの違い
・　ミニマリストを始めて気づいたサステナブルの関係性
の２点についてまとめたいと思います。

学び

今まで考えていたミニマリストと本書の考えるミニマリストの違い

私が考えていた従来のミニマリストのイメージは

アタッシュケース１つに収まるぐらいモノが少ない生活

でした。しかし、ブームの火付け役となった作者が語るミニマリストの定義は

いちばん大切にしているものを最優先にしてその障害になることはすべてを排除する人

であることがわかりました。(※本書の中ではミニマリズムの定義として紹介していますが、文章と整合性をとるために”こと”から”人”へ変換しました)

言い方を変えるなら、いちばん大切にしていることは捨てるどころか時間やモノを増やしても構わないといことです。
『それだったら自分にも出来るかも』と思い、ミニマリストを目指すことにしました。

ミニマリストを始めて気づいたサステナブルの関係性

本書の定義に従うと、ミニマリストを目指すには”いちばん大切なこと”を決める必要がありました。

しかし、いちばんと言われると難しく、すぐに決めることが出来なかったので、”絶対にいらないモノ”をどんどん捨てることにしました。捨てていき最後に残ったものは結果的にいちばん大切なこと（モノ）と考えたからです。

捨て始めると、新しくモノを買うことの意識変化が出てきました。
『この商品ほしいけど、ちょっとしたらすぐに捨ててしまう(＝使わなくなる)のではないか？この前捨てたものと結局のところ系統が似てないか』と。

すると自分でも驚きですが、あれだけ頻繁に衝動買していた私が、衝動買いをしなくなりました。
『セールだから、今のうちに』とか、『似たような服持ってるけど、色違いもほしい』とか、その手の衝動買いが減りました。

そのような生活が半年以上、経過した今では、バーゲンやセールという言葉でフラフラすることがなくなり、”必要になったらセールまで待って買う。どうしても今必要だったら、すぐに買う”という考えに至りました。

このような変化のなかで気づいたサステナブルとミニマリストの関係とは、

本当に必要なモノ以外は買わない

ということです。

最近はサステナブルがトレンドでファッション業界を中心に様々な商品が売り出されています。確かに１つ１つの商品はサステナブルかもしれませんが、衣服を作るには大量の水を使います。染料を使います。大量の服が廃棄されてしまいます。

国連欧州経済委員会の発言によるとジーンズ１本分の綿を生成するために１万リットルの水が必要になるようです。１万リットルは１人分の飲み水１０年分に相当する量。お金を払って購入するときに、”どうやって生産されているか”まで考えたり調べることはまずないと思います。
ただ、買うということはその裏側で原料を入手して、人や機械の手で生まれ変わって、手元に届いているということ。何かを消費して、その商品が生まれたことは間違いありません。
だからこそ、自分自身にとってほんとうに大切なこと（モノ）以外は買わないという選択もありではないでしょうか。

参考：「ジーンズ1本の綿花栽培で飲み水10年分失う」　国連がファッション業界に警告

すみません。。。なんだか説教じみた感じになってしまいました。
お伝えしたかったことは、”買わないという選択もサステナブルに繋がる”ということです。

まだまだ使われ始めたばかりの言葉なので使う側も受け取る側も意味をしっかり考えて行動に移す必要があると思いました！！

産後まで読んでいただきありがとうございます。

ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

より少ない生き方 ものを手放して豊かになる

ジョシュア・ベッカー(著), 桜田直美 (翻訳),かんき出版 (2016/12/14)

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全世界で1000万部以上販売され、ジョフべゾフを始めとするAmazonの経営陣が参考にし、日本では17年間出版されていなかった世界的ベストセラー本、ザ・ゴール(コミック版)の要約を投稿します。

生産の全体最適について、体系的にまとめられた本書。最初に読んだとき、衝撃はものすごいものでした。

本書は製造業を例にストーリーが展開されていますが、本書の考え方はソフトウェアの販売といったIT系にも応用が効く、良書ですので、まだ読んだことのない方はすごくオススメです！

ザ・ゴール（コミック版）

エリヤフ・ゴールドラット(著),ジェフ・コックス(著),岸良裕司(監修),蒼田山(イラスト),青木健生(その他),ダイヤモンド社 (2014/12/5)

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こんな方にオススメ！

• 生産ラインが成熟したものの、より生産的な生産ラインに改善したいと考えている方
• 生産的な組織マネジメントに取り組まれている方、取り組もうと思っている方
• 部分最適ではなく全体最適について再考したい方

Point!!

• 企業の目標（＝ザ・ゴール）は”お金を儲けること”である
• 目標達成のために”スループット”を上げ、”在庫”と”業務費用”を下げることが重要である
• ”スループット”を上げ、”在庫”と”業務費用”を下げるためには、生産ラインのボトルネックを特定し、ボトルネックの改善とボトルネックに合わせた納品期間の見直し（短縮）を行う

学び

フレームワーク

本書のPointをスライド1枚にまとめると上図のとおりです。
次に、本書で紹介される言葉の定義についてまとめます。

言葉の定義

スループットでは、お金を作り出す割合と述べていますが、これは

(販売出来た製品の総額) / (生産した製品の総額)

になります。そして在庫とは、仕掛り品などを指し、業務費用は人件費などを指します。本書では、在庫・業務費用を売れるもの（＝在庫）、売れないもの（業務費用）とも述べていました。

最後に、ボトルネックとはそこで滞留が発生する場所と言い換えることが出来ます。

”スループット”を上げ、”在庫”と”業務費用”を下げる  とは

では、各言葉の定義を抑えたところで、”スループット”を上げ、”在庫”と”業務費用”を下げる とは何を意味するか噛み砕いていきます。

スループットを上げるとは、割合が上がるということ。つまり、

市場の需要(注文数) ≒ 生産量

を目標にするということです。言われてみれば、当たり前のことですが『そんな簡単に出来ない』と思う部分でもあります。

次に、”在庫”と”業務費用”を下げることについて考えます。

在庫を下げるということは、限りなく仕掛り品を少なくすることです。業務費用を下げるということは、限りなく人件費を抑えること。と言えます。
これも言われてみれば当たり前のことですが、『そんな簡単に出来ない』と思う部分ですね。。

ボトルネックを改善することで、何が起こるのか

本書のすごいところは、ここからスループットを上げる方法を具体的に書いているところです。そのキーワードがボトルネックになります。

ボトルネックは生産ラインの中で滞留しているところ。他の生産速度より遅いため、そこで仕掛り品がとまってしまうはずです。

ですので、まず行うことはボトルネックの生産性を可能な限り上げるために、

• 無駄を徹底的に減らすこと
• 負担を減らすこと

を実施することです。これによってボトルネックの生産性が最大化されます。

次に、生産性が向上したボトルネックの処理速度をベースに、必要な仕掛り品・在庫の量を再調整します。今まではボトルネックで滞留していたため多くの仕掛り品（在庫）があった状態が、これにより最小化されます。

また、生産ラインで過剰な仕掛り品を生み出していたはずなため、その分の仕事(人件費)を別の仕事に回すことで業務費用を最小化します。

ここまで到達した状態が、工場の生産性が最大化した状態です。
しかし、ここで忘れてはいけないことがあります。
それは、

工場の生産性が最大化する≠スループットが上がる

ということです。あくまで目指すことはスループットを上げること。

ですが、ここまで到達している時点で生産性が最大化しているため、今までよりも短納期の注文に対応できるようになっているはずです。
つまり、市場の細かな需要変化（注文の変化）にも柔軟に対応できるため、結果としてスループットが上がるようになります。

実践しながら感じていること：言い訳できない！

私の業務は製造ではありませんが、ボトルネックを改善する考え方は応用できると思い、自分たちのチームでも試行錯誤を行っています。

この方法では今まで『外的要因による変動が多くて』と言い訳していたことが、いい意味で出来なくなります。その一方で、何が課題か明確に出来ることが本当に本書の良いところです。

別のビジネス書も本書をベースに考え直してみると新たな気づきが得られ、肉付けされることもあり、本当に本質的なシンプルな原則を学べる良書だと実感しています。

最後まで読んでいただき有難うございます。

本書が17年間、日本で販売されなかった理由は

「日本人は、部分最適の改善にかけては世界で超一級だ。その日本人に『ザ・ゴール』に書いたような全体最適化の手法を教えてしまったら、貿易摩擦が再燃して世界経済が大混乱に陥る」

という作者の考えからだそうです。
その理由を聞いた時、私は「今の日本は大したことない」と言われているようで、すごく悔しい気持ちになりました。(偏屈かもしれませんが(^_^;))

それが要約をした一番の理由というわけではありませんが、『今に見てろよ』って気持ちも込めつつ気合い入れてまとめてみました（笑）

少しでも皆さまの役に立てたら嬉しい限りです。

ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

スライド ダウンロード

ザ・ゴール（コミック版）

エリヤフ・ゴールドラット(著),ジェフ・コックス(著),岸良裕司(監修),蒼田山(イラスト),青木健生(その他),ダイヤモンド社 (2014/12/5)

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おはようございます！susken(@sustaina_ken)です。

ダイエット、筋トレ、勉強・・・と一日で成果が出るものはほとんどなく、多くの成功に継続は必須です。

しかし、”継続は力なり”とはよく言ったもので、それが難しい。。

今回はコロンビア大学で社会心理学が専門の作者がまとめた「やり抜く人の9つの習慣」より、特に重要だと思った3つの点をまとめました。

やり抜く人の９つの習慣　コロンビア大学の成功の科学

ハイディ・グラント・ハルバーソン(著),林田レジリ浩文 (訳),ディスカヴァー・トゥエンティワン (2017/6/22)

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たまたま私がダイエットしている最中に本書を読んで、今まで一回も成功しなかったダイエットにも成功したので、今回は私の体験談も交えながらまとめれたらと思います。

こんな方におすすめ！

point!!

学び

完璧主義にならず、失敗してもいいと開き直る

何かを始めるとき、(例えばダイエットなら)『よし今日から炭水化物を食べない！』と普段したこともない高い目標を予め決めてスタートしたことはないでしょうか。そして、『おにぎり1個だけなら・・』と誘惑に負けてしまい、そのままダイエットが終了したことはないでしょうか。

上記たとえ話は、私の”あるある”でした(^o^;
健康診断で再検査になったことをきっかけに、ダイエットを決意したものの、”炭水化物を食べない”とか、”1日5キロ走る”などは普段とのギャップがありすぎて1ヶ月もせずに終わることは数しれず。。。今振り返れば、出来もしない高い目標を立てて(＝完璧主義になって)いたのだと思います。

そこで本書を読んだあと、自分で『これくらいなら出来るだろう』と思うくらいの目標から初めてみることにしました。そして、もし1日出来なくても自分を責めずに気楽に再トライするというマインドへと切り替えました。

具体的にいうと、『走るのは続かないし、毎日も無理だから、週末の疲れてないときにできるだけ長く歩く』、『炭水化物はなくすことは出来ないから、朝食をヨーグルトに変え、ヨーグルトを美味しく食べ続けられるメニューを増やす』からスタートしました。

そうすると、出来そうな目標を立てているので、達成できる日が増えていきます。達成できる日が増えてくると達成感がたまり、少し高い目標を設定できるモチベーションに変わり、今まで続かなかったダイエットが続くようになりました。

具体的な目標をたてる

高すぎる目標をたてることはよくないとわかりましたが、何も目標をたてないこともよくありませんでした。そうすると夏休みの宿題のように直前で追い込みをする羽目になるからです(^o^;

私がダイエットを行った当初の目標は、『4ヶ月で10キロ痩せよう』でした。しかし、4ヶ月先の目標は先の話過ぎて、ダイエット開始時のモチベーションがあがりませんでした。どこかで『まだなんとかなるだろう』と思っていたのです。

そこで、10キロ下げるためにスケジュールを逆算し、ざっくりと1日の摂取カロリーを算出して、『1日の摂取カロリーを〇〇カロリーまで下げる』に変更しました。

そうすると、1日単位で目標の達成状況がわかるようになりました。そして、1週間経過したときに振り返ることで、1ヶ月目標に対して順調か遅れているかもわかるようになりました。

さらに具体的な目標との差がわかると、『今週は先週より少しハードにしよう』とか、『今週は少し弱めれるから外食しよう』といった調整もきくようになりました。

成功できると信じるが、決して簡単に出来ると思わない

ダイエットを成功した経験がなかったからかもしれませんが、”4ヶ月で10キロ”は簡単に出来るものではないと最初から思っていました。

そこで、(2つ目の目標と関連しますが)私は、かなり多めにバッファーを設けることにしました。

具体的には、『4ヶ月で10キロと決めたものの、3ヶ月で10キロ痩せるつもりでダイエットを行い、未達だった場合は残り1ヶ月で痩せる。』と1ヶ月保険をかけることにしました。

結果的に3ヶ月経過時点では、マイナス8キロ。2キロ足りなかったものの、保険で用意した1ヶ月のおかげで10キロ痩せることに成功しました。

簡単だと思わないからこそ、余裕を持ったスケジュール設定に甘えることなく実行することが出来ました。

■まとめ：出来ない自分を責めないで、出来てる自分を褒める

3つのポイントを紹介しましたが、私が特に大事だと思ったことは、「完璧主義にならず、失敗してもいいと開き直ること」です。

目標体重まで痩せたからこそ気づきましたが、何度もダイエットに失敗していたことで、『今回もうまくいかないだろう』とダイエッの成功イメージが持てなくなっていました。
しかし今回は、”失敗してもいい。完璧でなくていい。”とハードルを下げて望んだことで、達成感を味わうことが出来ました。これが継続できた一番の要因だと思います。

ですので、『また食べてしまった、、』と思わずに、『今までよりも減らしている』と良くなっていることに目を向け自画自賛することがすごく大事だと思いました！

いかがでしたでしょうか。
もし皆さまの中で『続けられたらいいな』と思っていることがあれば、参考までに読んでもらえると嬉しいです。

長文をお読みくださり有難うございます。
ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

今回はタスク管理に関する記事を投稿します。

タスク管理。仕事をしている人なら必ず意識することではないでしょうか。生産性を求められている以上、タスク管理は避けて通れないことかと思います。

本記事を通じて、今日よりも生産性アップのヒントになれば幸いです。

■王道のタスク管理がフィットしなかった理由：書くのがめんどう

私は今まで、裏紙・付箋・ノート・手帳・スマホのタスク管理アプリを試してきましたが、どれもしっくり来ませんでした。

しっくりこない理由は

• 裏紙・付箋：書いたメモ自体がいつの間にかどこかに消えてしまう。
• ノート・手帳：肝心なときに手元にない。あとで見返しにくい。
• スマホアプリ：入力に時間がかかる。

といったツールごとの理由もあるのですが、何より、

”書くのがめんどくさい！！”

これに尽きました。
「書くことで覚える」とか、「アプリだったら共有も簡単」と言いますが、そんなメリットが面倒くささを上回ることもなく、モヤモヤしながらタスク管理を行っている日々。

そんなとき、タスク管理とは関係なく手にとった本を読み、私の悩みを解消してくれる方法にめぐり逢いました！！

■受信メールでタスク管理を行う

アウトルック最速仕事術 年間100時間の時短を実現した32のテクニック

森 新(著) ,ダイヤモンド社; 第1版(2019/3/27)

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私が手にとった本はアウトルックの仕事術の本です。
基本的にアウトルックにかける時間を最小化するショートカットや設定方法が事細かに書かれていたのですが、その中のノウハウに、受信メールでのタスク管理が書かれていました。

受信メールでタスク管理を行うとは

このタスク管理方法の概要は次のとおりです。

1. 受信メールに”完了”フォルダを作成する
2. 受信したメールの返事や対応を行ったものは完了フォルダに移動する

これだけです。ちなみに小技ですが、ドラッグアンドドロップもめんどうな場合は、フォルダ移動のショートカットを予め設定しておくことで、フォルダ移動もより簡単にすることができます。

このタスク管理のメリットは、

• 自分自身でメモ書きがいらないこと
• メモ書きをしないので紙も使用しないこと
• メールなら、PC・スマホのどちらからでも確認ができること
• メール検索を行うことでタスク検索も容易であること

まさに今までの私のモヤモヤをすべて解消してくれる方法でした(^^)！

■設定方法：gmailの場合

では、具体的にどうおこなうのか。
このタスク管理術はアウトルック以外の他のツールでも実施可能ですので、試しにgmailの場合で説明します。

1.完了フォルダ（＝ラベル）を作成する

gmailの場合、”アウトルックのフォルダ＝ラベル”になりますので、まず最初に完了ラベルを作成します。

gmailの画面左下にある”新しいラベルを作成”を選択し、”完了”ラベルを作成してください。

すると先程にはなかった画面、左に完了ラベルが作成されます。

2.受信メールを完了ラベルに移動する

完了ラベルが作成できたら受信メールに届くメールを完了ラベルに移動するだけ。ドラッグアンドドロップでも出来ますし、次のように移動ボタンからも実施することが可能です。

ただ個人的におすすめな方法は、移動もショートカットを使う方法。ショートカットキーは"v"を押すだけ。するとすぐに移動先の指定が出来ますので、矢印キーで完了ラベルを選択すれば終了です。

※ショートカットキーは予めgmailのショートカットを有効にする必要がありますので、ショートカットを有効にする方法は下記リンクを参考にしてみてください。
まさか使ってないの！？Gmailの厳選ショートカットキー8つと設定方法

■受信画面は基本、からっぽ！

この方法を実践すると、最終的な受信画面は次のようになります。

そうです。基本的に受信トレイには何もない状態です。

正直、上図は極端な例で、重いタスクはしばらく時間を要することから、多少のメールは残ることになりますが、私の場合、帰宅前は多くても10通前後メールが受信画面に表示されています。

■受信メールによるタスク管理で困ることはない

私はかれこれ1年以上、この方法を実践していますが基本的に困ったことはありません。
それは次の理由が考えられます。

• 重要な話は、エビデンスを残す意味でも自分自身からメールを送信しているため、相手から返信があるだけで受信メールのタスクへと変わる
• 添付ファイルがあるものは基本的に重要なタスクに絡むものが多い
• チャットや電話で解決できる内容は、その場で片付けて残さない
• リマインドメール機能と組み合わせれば、受信メールでのタスク管理がさらにレベルアップする

いかがでしたでしょうか。

タスク管理方法は人それぞれのスタイルがある話ですので、一様に参考になる話ではありませんが、上述のしっくりこない理由に共感いただけた方は、今後のヒントになるかもしれません。

最後まで読んでいただき有難うございます。
ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

私は今でこそ年間100冊以上の本を読んでいるのですが、コロナ禍になる前は1年で4冊、5冊くらいしか本を読みませんでした。高校生のころに至っては、読み始めて10分で眠りについていました(笑)

そんな私が100冊以上本を読めるようになった理由を振り返ると、いくつかターニングポイントになった意識変化がありましたので、今日はそのポイントを紹介いたします。

※今回の方法はビジネス書や自己啓発本を多読するための方法です

こんな方におすすめ！

• 本を読みたいと思っているが、なかなか完読できない方
• 今度こそ、読書を始めたいと思っている方
• 定期的に読んでいるが多読がなかなか出来ない方

point!!

• 本を買った目的を明確に持っておく
• ”60％理解すればいい”という意識で読む！
• 再度、その本が必要なときになったときにもう読み返す

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本を買った目的を明確に持っておく

最近購入したビジネス書。その購入理由（＝目的）はなんでしょうか。ビジネス書を買う場合、そのジャンルに課題感や興味を持っていることがほとんどだと思います。
本を読む前に、その課題感や興味（＝目的）を明確にしておくことをオススメします。

『今度もプレゼンを絶対成功させたい！』、『部下がもっと育ってほしい』、『マーケティングの知見を深めたい』などの目的を明確に持つことで、

購入した本のどこに注力して読んだほうがいいのか

が明確になります。その結果、本の内容の優先順位が明確になるため、集中して読むところと流し読みで良いところがクリアになりました。

”60%理解すればいい”という意識で読む！

”完璧を目指さない”ということです。私が多読できるようになった一番大きい理由だと思っています。

先述のようなビジネス書や自己啓発本を読む際、気合いを入れて付箋やマーカーを持って読み始めることはないでしょうか(昔のわたしです(笑))。しかし、これでは途中で疲れてしまい、読むこと自体が億劫になってしまいます。

そこで、私は

『重要なことだけ理解すれば良い』

と割り切ることにしました。

重要なところとは、まさに”本を買った目的の部分”です。例えば、先程のプレゼンを成功させたいために、プレゼンに関連する本を購入したとします。このとき、私の課題感が、”スライドの中身”ではなく、”相手にわかりやすく伝えること”だと考えているなら、本で注力する箇所は、”わかりやすく伝えるコツ”に絞られます。そして、”スライドの中身”の章は流し読みで良くなります。

このメリハリをつけるようになることが、多読をする上で一番大事だと思います。

再度、その本が必要なときになったときにもう読み返す

『買った本なのに、全部ちゃんと読まないのはもったいない』と思うかもしれません。私もそう思います！
なので、私は一度読んだ本が再度必要になったとき、以前読んだ場所＋流し読んだ場所を読み返すことにしました。そして、一度目で理解度60％、二度目で理解度80％、三度目で理解度100％と上げるようにしています。

先程のプレゼンに関する本の場合だと、そのときは”伝え方”に課題感があったとしても、しばらくすると”スライドの中身”に課題感が変わることもあります。その時に、”スライドの中身”を熟読し、”伝え方”を流し読みをします。そうすることで、忘れかけてた伝え方は思い出し、スライドの中身は改善されるため、最も効率的に理解度が深まると考えています。

最後まで読んでいただきありがとうございます。
私は多読が出来るようになって、『新しいことを知るって楽しい！』と思えるようになりました。
ページをめくるたびに、本の中に広がる新しい扉を自分自身でどんどん開くような感覚です。

そんな楽しさを知ってもらえるキッカケになれたら幸いです。

ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

突然ですが、エッセンシャル思考という本を読んだことがありますか。私は最近読み、公私ともに考え方が変わりました。今回は、本を読んでみたけど、行動に移せていない方や『考え方はわかったけど、具体的にどう仕事に活かしたらわからない方』向けに、私が実践していることやその気づきを記載します。今後のご参考になれば幸いです。

こんな方におすすめ！

2014年に発売された本書は、オリラジのあっちゃんや、サラタメさんなど多くの方に紹介されているベストセラー本で、本当にやりたいことのみに集中する方法がまとめられています。内容はyoutuberがわかりやすくまとめてくださっているので、本の概要はそちらをご活用ください(一例として中田敦彦のYouTube大学をアップします)。

point!!

気づき

本質的に重要なことの見つけ方は、日々の優先順位付けの積み重ね

突然ですが、
”仕事中にお菓子を食べることと、お客様からのメールに返信をすることどちらが大事ですか？”と質問されれば10人中10人が後者を選ぶと思います。

では、

”納期を1日過ぎているお客様対応と、緊急のトラブル対応が起こってしまった場合、どちらの対応が大事ですか？”と質問されたらどちらを選びますか？
『両者のお客様との関係性による。同じチームの人の協力を得られるか考える』など、すぐに答えを出すことは難しいと思います。

”本質的に重要なこと”＝”日々の業務で最も重要視すること”と定義するならば、本質的に重要なこととは、上述のようなAとBどちらのほうが大事であるかという優先順位をつけ続けることで発見できると思います。

急に本質的なことは何か？と考え始めても『そんなのわからないよ』と投げ出したくなりますが、上述のような難しいAとB、2つの比較であれば考えやすいのではないでしょうか。
もちろん、先程の納期とトラブルのように、簡単に答えが出せないものもあります。ただ、そこで投げ出さずに優先順位をつけ続けると、その先に本質的に重要なことがぼんやり見えるようになりました。

優先順位を付け続けると低いことに時間を割きたくなくなる

私は優先順位をつけ続けた結果、”優先順位が低いことは○○である”と明確な答えが持てるようになりました。

優先順位づけが出来てなかった頃は、つけれてないが故に闇雲に業務をこなしていましたが、優先順位がつけられるようになると、何に多くの時間を割いたほうがいいか、そして何に時間を割かないほうがいいか具体的にわかるようになりました。

割かないほうがいいとわかっていることに、時間を回すことは苦痛ですので徐々に優先順位が低いことへ時間を割かなくなりました。

No!と言うのが苦手な私の優先順位が低いことへの対処法

では、具体的にどうやって優先順位が低いことの時間を減らしたらいいのでしょうか。

私は、「No!!」といえないタイプなので、言えない中でどう対応するか考えた結果、次の方法に落ち着きました。

依頼を断らなくていいように、巻き込まれないようにする

まず意識することは、優先順位の低いことに巻き込まれないようにすることです。巻き込まれなければ依頼されることもなく、断らなくても済みます。

これは実施していく中で気づきましたが、優先順位が明確になると、具体的に何が低いことなのかハッキリしているため、今まで以上に”嫌な予感”が鋭くなります（笑）

『あれ、なんか優先順位が低いことに話が移り始めるような・・・』

そんな気がしたら、その場から立ち去るか、会議中で立ち去ることが出来ない場合は、空気のように影を潜めます（笑笑）

そうすることで、優先順位が低いことに極力関わらないようになりました。

予想される工数によって対応方法を分ける

いくら巻き込まれないようにしても、優先順位の低いことをお願いされることはあります。その場合、私は”対応にかかる時間”によって、返答をわけることにしました。

①比較的、少ない時間で対応が終わる場合
大前提ですが、仕事をしたくないから断りたいわけではなく、より成果を上げるために大事なことへ集中したいから断ります。
そのため、社内外問わず、依頼してくださった方との関係を崩したいわけではありません。ですので私はその依頼にかかる工数が少ない(優先順位の高い業務に支障が出ない)場合は、対応することにしました。
ただし、かける時間は依頼してくださった方の期待値を超える最小限の時間にすると決めました。そうすることで、その方との関係は良好で、こちらの時間も最小限で終わることが出来ると考えています。

②結構な時間を割かなければいけない場合
依頼内容を聞いていくと、『これは結構な時間を取られそう』ということも発生します。その場合、私は今の実情を正直に話すことにしています。

具体的にいうと
「いま、A、B、Cのタスクを抱えていて月末までは忙しいです。来月からはD、Eのタスクも来ることからすぐに対応できる目処が立たない状況です。急ぎの場合は他の方にお願いしたほうがスムーズかと思いますが、いかがでしょうか」

上記は、タスク量のことしか触れませんでしたが、KPIを設定している場合は、KPIに連動しているタスクA、B、Cと依頼内容のどちらが重要なのか一緒に検討してもらうことで、相手に納得してもらうようにしています。

万が一、タスクCより依頼内容のほうが優先順位が高いとわかった場合は、聞いた時点の私の認識が誤っていたのでタスクCを捨て（後回しにする）、依頼内容を実施します。

いかがでしたでしょうか。長い社会人生活をより充実した生活にするために、少しでも参考になれば幸いです。

「エッセンシャル思考」ではより多くのノウハウも紹介されていますので、まだ読まれていない方は読んでも損はしないと思います！

ではでは、今日も素敵な一日になりますように。

エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする

グレッグ・マキューン(著),高橋璃子(訳),かんき出版 (2014/11/17)

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Sustainableな生活を心がけているのですが、『めんどくさいことをしてまでするのはちょっと・・・』とどうしても思ってしまいます。。

そんな私でも続けられている商品をご紹介します。Sustainableな生活を始める一助となれば幸いです。

こんな方におすすめ！

point!!

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コーヒーかす消臭ポットとは

肥料や雑草除去にも使えるコーヒーかすですが、その効果の１つである”消臭”着目した商品がマーナから発売されています。

マーナ(MARNA) コーヒーかす消臭ポット

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使い方はとっても簡単で、飲み終わったコーヒーかすをフィルターごと容器に入れるだけ。コーヒーかすを入れたポットを消臭したい場所においておけば消臭剤として機能します。
※コーヒーかすの交換頻度は2,3日が目安とされています

実際、使ってみてわかったこと

冷蔵庫の消臭剤を買う必要がなくなりました

一番買って重宝したことは、冷蔵庫の消臭剤を買う必要がなくなったこと。私は毎日コーヒーを飲むので2,3日の取り替えも問題なく利用できており、消臭効果も十分、冷蔵庫にキムチがあっても嫌な匂いに困ることはありませんでした！

くつ箱に置く場合は力不足かも

我が家のくつ箱は”縦×横×高さ”が35cm×70cm×180cmくらいあり、そこに消臭ポットを1つ置いてみました。結果は、くつの匂いをなくすには力不足と感じてしまいました。

消臭ポットを複数にすることで解消できるかもしれません。

手軽に出来ることが最大の魅力

我が家で消臭ポットを使い始めて半年以上経ちました。
ですが、

『移し替えるのめんどくさいなぁ』

と思ったことは一度もありません。なぜなら、ごみ箱に捨てる前にワンクッション、消臭ポットへ入れるようにするだけだから。

最終的に捨てることは変わりませんが、コーヒーかすの有効利用、そして無駄に終章剤を買わなくて済むようになるSustainableな暮らしを始めてみてはいかがでしょうか。

参考：MARNA　公式サイト”コーヒーかす消臭ポット”

就職活動や転職活動でほぼ聞かれる「あなたの強みはなんですか。」という質問。

自分自身で考えたり、友達に聞いたり、両親に聞いてまとめることが多いかもしれませんが、履歴書に書きながらしっくりこないことも多いかもしれません。

今回は強みを知りたい方向けにオススメの本をご紹介します。

さあ、才能(じぶん)に目覚めよう 新版 ストレングス・ファインダー2.0

トム・ラス(著),古屋博子(訳),日本経済新聞出版; 新版 (2017/4/13)

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気づき

強みを知り、強みを伸ばすと正のスパイラルに入れる！？

本書は『長所を伸ばしたほうが人は何倍も成長する』という考えのもとに開発された分析手法です。

私は社会人6年目のときに本書を知り、自己分析（ストレングス・ファインダー）を行いました。その結果、私は①分析思考②責任感③未来志向④個別化⑤学習欲が強みであるとわかりました。強みを知り『やっぱり』と思う項目もあれば『そうなんだぁ』と発見もあり利用して良かったと思っています。

特に良かった点は、本書で知った強みを行動につなげることで正のスパイラルに入れたことです。

具体的に記載すると、

• 分析思考と学習欲が強みであることを知り、分析に関する勉強に注力した
• もともと数学が好きだったこともあり統計学を用いたデータサイエンスに興味を持った
• データサイエンスの勉強をしながら、どのように仕事に活かせるか試行錯誤した
• 勉強をし続けた結果、社内でもデータサイエンス分野に詳しい人になった
• 仕事で試行錯誤を行った結果、社内で”データサイエンスに詳しい人”という認知度が上がり、関連する仕事のヘルプが増えた
• ヘルプの仕事を対応することで感謝され、実績も得られ、『データサイエンス分野で貢献できる』という自信がついた
• 自信がついたことで、お客様や大勢の前でも自身を持って堂々と説明できるようになった

といった具合です。

また、強みであるということは、弱みを克服するよりも早く成長できるので、成長の実感もしやすくモチベーションも維持しやすいことも発見でした。

本書では強みをどのように活かしたらいいかについても触れていますので、分析を行って本書を読み、強みを伸ばすアクションを始めると正のスパイラルに入れるかもしれません。

興味を持たれた方はぜひ読んでみてください(^^)！

ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

ベストセラー本である”「ついていきたい」と思われるリーダーになる51の考え方”の部下編です。元スターバックスCEOである岩田松雄さんの本はどれもわかりやすい言葉で書かれていてスラスラと読むことができます。

これから社会人生活がスタートする方や、もっと大きい仕事を任せてほしいと悩んでいる方にオススメの一冊です。

point!!

気づき

まずは過剰すぎる報連相から

報連相は5W2Hを用いて事実だけを述べる

私は、どんな職種、どんな仕事であっても出てくる報連相はまさに仕事の基本だと考えています。逆にいうと報連相ができていれば職種や仕事が変わっても「基本は出来ている」という認識を持ってもらえるのではないでしょうか。

本書で書かれている報連相は、まさに報連相の基本を具体的に教えてくれます。

• 過剰すぎる報連相

報連相が少なくて困る上司はいても、多くて困る上司は基本的にいません。なぜなら、多い場合は、一言「その報連相はしなくてもいいよ」と部下に伝えればいいからです。上司にとって一番困ることは、報連相がなかった結果、知らない間にお客様へご迷惑がかけてしまっている状況。軽症ならまだ良いかもしれませんが、重症だと部下を庇いたくても庇えなくなってしまう可能性があります。

そのため、新入社員のうちは特に報連相をこまめに行いながら、上司がのぞむ報連相に近づけていくことが大事です。

過剰すぎるところから削ることで、上司は『どんな状況でもきちんと報連相してくれるから、別の仕事を任せても大丈夫だな』と思ってもらえるようになります。

• ５W2Hを用いて事実だけをのべる報連相

こまめに報連相と言われても、どのように報連相していいか最初は悩むもの。そんなときは、5W2Hと事実を組み合わせて報連相を行うと良いです。

例えば、

上記例文にはwhereがありませんでしたが、上記のような事実だけの報告をしてくれると、上司は過去の経験と照らし合わせて状況を客観的に理解しやすくなります。

逆に困る報連相は、「〇〇会社のAさんから連絡があり報告書を前倒しで作成してほしいとのことです。報告書を私が作成してもよろしいでしょうか」というような情報が不足している報連相。部下に作成を任せてもいいのか、上司が作成したほうがいいかを判断するwhyが不足しているため、判断できません。

また「〇〇会社のAさんから連絡がありました。大変慌てている様子で報告書を作成してほしいと話していました。急いで報告書を作成してもよろしでしょうか」という報連相。これは前述の困る報連相よりもさらに困ります。whyが不足しているだけでなく、慌てている様子という部下の主観が入っているために、明日までに必要で慌てているか、来週までで慌てているかの判断がつきません。

特に大事だと思った2つのポイントを私の経験を踏まえて記載しました。本書では他にも報連相についての大事なポイントをまとめていますので、任される部下になるため、ぜひ手にとって見てください！

仕事の報酬は仕事である

社会人生活では腑に落ちない仕事や、やりたくない仕事を行う機会も多々出てくるとかと思います。しかし、そこでモチベーションを落とさずに自分自身で納得する目標設定を行ったり、楽しみを見出し、精一杯仕事をすることが大切です。

なぜなら、その姿を同僚、同期が必ず見ているからです。そして上司も精一杯仕事をしてくれた部下には、『次の機会で面白い仕事を任せてみよう』と期待してくれるはずです。

会社という組織で働く以上、面白い仕事を渡したくても渡せない時期が長引くかもしれません。ですがそれでも精一杯仕事をすることが大切です。なぜなら、精一杯行ったことは自分自身の糧となります。そして、急にチャンス(面白い仕事)が巡ってきても、そのチャンスを掴む手助けになるはずです。

どんな仕事でも精一杯することで自分自身がやりたかった仕事にたどり着けると信じて、今の仕事にチャレンジしてみてください。

今回は、新入社員に向けて本書の51の考え方からポイントを抜粋し、個人的な気づき、考えを記載させてもらいました。まだまだ多くの大切な考え方が本書には載っていますので興味を持たれた方はぜひ読んでみてください(^^)！

ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

(文庫)「君にまかせたい」と言われる部下になる51の考え方

岩田松雄 (著),サンマーク出版 (2021/9/21)

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100年以上読みつがれている本で、多くの書店でも見かけることからご存知の方も多いかもしれません。

私自身、お金の管理をし始めるにあたり10冊近くの本を読みましたが、”お金のいろは”を教えてくれる本はこの本(マンガ)がベストだと思いました。

今回も、個人的に重要だと思ったポイントと他の本や実践から得た学びを記載していきます。

point!!

学び

収入を得たときに一定額を必ず貯金する

蓄えたお金に働かせる

お金に関するどの本を読んでも、必ず出てくるアドバイスがこの”収入を得たときに貯金する”いわいる先取り貯金です。

本書では”収入の1/10を貯金せよ”と記載していますが、あえて一定額と記載しました。なぜなら先取り貯金の額については本によりばらつきがあるためです。
※蓄財の神様と言われた本多静六の『私の財産告白』では、”収入の1/4を貯金せよ”と書かれていました。

私は先取り貯金とは少し異なりますが、本書を読んだあと、つみたてNISAをはじめました。そして、現在はiDeCoも行い先取り貯金した額をそのまま働いてもらうことにしました。

最初は、『そんなになくなったら、どうやって生活したら』と嘆いていたのですが、『本当に無理なら、先取り貯金の額を下げればいい』と割り切ってNISAとiDeCoをスタート。今では約1年近く経過していますが、縛りを設けられると人間、頭を使うもので、お金のかからなくても夫婦で楽しめる方法を見つけれることが出来ました。

欲望に優先順位をつける

本書に書かれている通り、先取り貯金が最初にされると収入が減った感覚になるため、貯金額を引いた収入で生活しなければいけなくなります。

そのため減った分、今までの生活から”なにか”を削らなくてはいけなくなりました。

最初の数ヶ月は『減らすにしても何を削れば良いかわからない』、『旅行や外食(美味しい料理)でストレス発散していたのでストレスが溜まる』という状況で、今までの同じ支出を続けました。

しかし、家計簿をつけ始めてもいたので、『このままではまずい』という気持ちも強くなり、本格的に節約を決意しました。

具体的には、

• 日用品やプレゼント、光熱費、旅行等、出来る限り楽天経済圏で済ませるポイ活
• 健康管理も兼ねて嗜好品にあたるお酒の量を減らす
• 外食を減らす代わりに、クラシルなどの料理アプリで美味しい料理を作る

という節約を今でも続けています。

これはポイ活を続けて気づきましたが、ポイ活は”毎月○○日はポイント3倍！”という日にまとめ買いをするので、その日まで購入を待たなければいけません。

この”待つ”という行為のおかげで、今までしていた衝動買いが激減し、更に節約が加速しました。

今では、コーヒーやデザート、お酒などの嗜好品に優先順位がつき、衣服もセールで買うという習慣に繋がりつつあります。

スタートはたしかに大変かもしれませんが、その先には多くのリターンがあるはず。興味を持たれた方はぜひ読んでみてください(^^)！

ではでは、本日も素敵な一日になりますように。

漫画 バビロン大富豪の教え　「お金」と「幸せ」を生み出す五つの黄金法則

ジョージ・Ｓ・クレイソン (著),文響社 (2019/10/4)

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